Hulpmiddelen
Woordenlijst mede-eigendom, in het Nederlands en het Frans
Door Sébastien Dellis, vrijwillige syndicus · bijgewerkt op 6 november 2026 · 8 minuten leestijd
In het kort
De woordenlijst van de mede-eigendom in België: elk begrip eenvoudig uitgelegd, met de Franse term tussen haakjes, de gangbare variant en een link naar het artikel dat er dieper op ingaat. De definities volgen het Burgerlijk Wetboek, boek 3, artikelen 3.78 tot 3.100.
Van aandeel tot kavel
| Term | Ook gezegd | Definitie |
|---|---|---|
| Aandeel (quote-part) | duizendsten, quotiteit | Deel van een kavel in de gemeenschappelijke delen, in duizendsten of een andere breuk; bepaalt de stemmen en de lasten. Meer uitleg |
| Aanwezigheidsquorum (quorum) | quorum | Minimale aanwezigheid die nodig is opdat de algemene vergadering geldig kan beraadslagen. Meer uitleg |
| Afrekening (décompte de charges) | lastenafrekening | Document dat voor een kavel de werkelijke lasten vergelijkt met de betaalde provisies. Meer uitleg |
| Algemene vergadering (assemblée générale, AG) | AV, jaarvergadering | Vergadering van alle mede-eigenaars, die de beslissingen van de vereniging neemt. Meer uitleg |
| Basisakte (acte de base) | — | Notariële akte die het gebouw, de kavels, de privatieve en gemeenschappelijke delen beschrijft en de aandelen vastlegt. Meer uitleg |
| Begroting (budget prévisionnel) | budget | Jaarlijkse raming van de gewone uitgaven en van de voorzienbare buitengewone kosten, gestemd door de algemene vergadering. Meer uitleg |
| Bewarende handelingen (actes conservatoires) | — | Dringende maatregelen om het gebouw te beschermen, die de syndicus alleen neemt. Meer uitleg |
| Bewoner (occupant) | gebruiker | Persoon die een kavel betrekt zonder er mede-eigenaar van te zijn, bijvoorbeeld een huurder. Meer uitleg |
| BIV (IPI) | — | Beroepsinstituut van Vastgoedmakelaars, dat de beroepssyndici erkent. Meer uitleg |
| Boekjaar (exercice comptable) | — | Periode waarop de rekeningen betrekking hebben, in de praktijk één jaar. Meer uitleg |
| Commissaris van de rekeningen (commissaire aux comptes) | rekeningcommissaris | Persoon die de algemene vergadering elk jaar aanstelt om de rekeningen te controleren. Meer uitleg |
| Deelvereniging (association partielle) | — | Vereniging voor één gebouw van een geheel van minstens 20 kavels, opgericht door de basisakte. Meer uitleg |
| Eenparigheid (unanimité) | unanimiteit | Akkoord van alle mede-eigenaars, vereist om de aandelen te wijzigen. Meer uitleg |
| EPC gemeenschappelijke delen (EPC des parties communes) | EPC gemene delen | Energieprestatiecertificaat van de gemeenschappelijke delen, verplicht in Vlaanderen. Meer uitleg |
| Gedwongen mede-eigendom (copropriété forcée) | appartementsrecht | Onverdeeldheid die niet kan worden beëindigd, omdat de gemeenschappelijke zaken bij de kavels horen. Meer uitleg |
| Gemeenschappelijk deel (partie commune) | gemene delen | Deel van het gebouw dat dient voor alle mede-eigenaars of voor sommigen van hen. Meer uitleg |
| Gemeenschappelijke lasten (charges communes) | gemene lasten | Uitgaven voor het behoud, het onderhoud en het beheer van de gemeenschappelijke delen, verdeeld over de kavels. Meer uitleg |
| Gestructureerde mededeling (communication structurée) | OGM | Betalingsreferentie van 12 cijfers waarmee elke overschrijving herkend wordt. Meer uitleg |
| Kavel (lot) | appartement, eenheid | Eenheid van de mede-eigendom: een privatief deel en een aandeel in de gemeenschappelijke delen. Meer uitleg |
Van KBO tot statuten
| Term | Ook gezegd | Definitie |
|---|---|---|
| KBO (BCE) | ondernemingsnummer | Kruispuntbank van Ondernemingen, waar de VME haar nummer heeft en de syndicus ingeschreven is. Meer uitleg |
| Kostenverdeler (répartiteur de chaleur) | warmtekostenverdeler | Toestel op een radiator dat een relatief deel van de afgegeven warmte meet. Meer uitleg |
| Kwijting (décharge) | — | Stemming waarmee de algemene vergadering het beheer van de syndicus over het voorbije boekjaar goedkeurt. Meer uitleg |
| Mededinging (mise en concurrence) | — | Verplichting om meerdere offertes voor te leggen boven het bedrag dat de algemene vergadering heeft vastgelegd. Meer uitleg |
| Met redenen omkleed verslag (rapport motivé) | — | Verslag van een notaris, landmeter-expert, architect of vastgoedmakelaar dat de berekening van de aandelen verantwoordt, opgenomen in de basisakte. Meer uitleg |
| Minimum genormaliseerd rekeningenstelsel (plan comptable minimum normalisé, PCMN) | MGR | Boekhoudplan uit het koninklijk besluit van 12 juli 2012, verplicht vanaf 20 kavels, kelders, garages en parkeerplaatsen niet meegerekend. Meer uitleg |
| Notulen (procès-verbal, PV) | verslag van de AV | Verslag van de beslissingen van de algemene vergadering, ondertekend op het einde van de vergadering. Meer uitleg |
| Oproeping (convocation) | uitnodiging | Uitnodiging voor de algemene vergadering, minstens 15 dagen vooraf verstuurd, met de agenda. Meer uitleg |
| Postinterventiedossier (dossier d'intervention ultérieure) | PID | Technisch dossier van het gebouw, opgesteld bij werken, dat de syndicus bewaart. Meer uitleg |
| Privatief deel (partie privative) | — | Deel waarvan een mede-eigenaar het exclusieve gebruik heeft. Meer uitleg |
| Provisie (provision) | voorschot | Bedrag dat vooraf wordt opgevraagd om de gewone lasten te dekken. Meer uitleg |
| Provisieaanvraag (appel de fonds) | kwartaalprovisie, opvraging van gelden | Betalingsverzoek aan elke mede-eigenaar, voor de provisies of voor buitengewone uitgaven. Meer uitleg |
| Raad van mede-eigendom (conseil de copropriété) | — | Orgaan dat de syndicus controleert, verplicht vanaf 20 kavels, kelders, garages en parkeerplaatsen niet meegerekend. Meer uitleg |
| Register van de beslissingen (registre des décisions) | — | Register waarin de syndicus de beslissingen van de algemene vergadering optekent, bijgehouden op de zetel van de VME. Meer uitleg |
| Reglement van interne orde (règlement d'ordre intérieur, ROI) | RIO, huishoudelijk reglement | Regels voor de werking van de algemene vergadering en de syndicus en leefregels, bij onderhandse akte. Meer uitleg |
| Reglement van mede-eigendom (règlement de copropriété) | — | Notariële akte die de rechten en plichten en de verdeling van de lasten vastlegt. Meer uitleg |
| Reservekapitaal (fonds de réserve) | reservefonds | Spaargeld van de vereniging voor niet-periodieke uitgaven; minstens 5 % van de gewone gemeenschappelijke lasten van het vorige boekjaar, tenzij met een vierdevijfdemeerderheid anders beslist. Meer uitleg |
| Statuten (statuts) | — | Geheel van de basisakte en het reglement van mede-eigendom. Meer uitleg |
Van syndicus tot werkkapitaal
| Term | Ook gezegd | Definitie |
|---|---|---|
| Syndicus (syndic) | — | Uitvoerend orgaan van de vereniging, professioneel of niet. Meer uitleg |
| Tweederdemeerderheid (majorité des deux tiers) | 2/3 | Onder meer vereist voor werken aan de gemeenschappelijke delen. Meer uitleg |
| Verdeelsleutel (clé de répartition) | — | Regel die het deel van elke kavel in een uitgave bepaalt: aandelen, meters, nut. Meer uitleg |
| Vereniging van mede-eigenaars (ACP) | VME | Rechtspersoon die alle mede-eigenaars verenigt en het gebouw beheert. Meer uitleg |
| Vierdevijfdemeerderheid (majorité des quatre cinquièmes) | 4/5 | Onder meer vereist om de verdeling van de lasten of de bestemming van het gebouw te wijzigen. Meer uitleg |
| Volmacht (procuration) | — | Schriftelijk mandaat om een mede-eigenaar op de algemene vergadering te vertegenwoordigen; maximaal drie per volmachtdrager, op enkele uitzonderingen na. Meer uitleg |
| Volstrekte meerderheid (majorité absolue) | absolute meerderheid | Meer dan de helft van de stemmen die de aanwezige en vertegenwoordigde mede-eigenaars uitbrengen; de standaardregel. Meer uitleg |
| Voorlopig bewindvoerder (administrateur provisoire) | — | Persoon die de rechter aanstelt om de organen van een mede-eigendom in ernstige moeilijkheden te vervangen. Meer uitleg |
| Voorlopige oplevering (réception provisoire) | — | Aanvaarding van de werken of van het nieuwe gebouw, onder voorbehoud van opmerkingen; vertrekpunt van verschillende termijnen. Meer uitleg |
| Voorlopige syndicus (syndic provisoire) | — | Syndicus die de rechter aanstelt wanneer de syndicus verhinderd is of in gebreke blijft. Meer uitleg |
| Vrederechter (juge de paix) | vredegerecht | Rechter die bevoegd is voor de meeste geschillen in mede-eigendom. Meer uitleg |
| Werkkapitaal (fonds de roulement) | werkingsfonds | Voorschotten van de mede-eigenaars voor de gewone uitgaven. Meer uitleg |
Veelgestelde vragen
Hoe heten de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars in het Frans?
In Franstalige documenten heet de syndicus ‘syndic’ en de vereniging van mede-eigenaars (VME) ‘ACP’. De algemene vergadering heet er ‘AG’ en het verslag ‘procès-verbal’ (PV); de Nederlandse tekst van het Burgerlijk Wetboek spreekt van notulen.
Wat is het verschil tussen de statuten en het reglement van interne orde?
De statuten bestaan uit de basisakte en het reglement van mede-eigendom, twee notariële akten. Het reglement van interne orde (RIO) legt de werking van de algemene vergadering en van de syndicus vast, en ook de leefregels in het gebouw; het is een onderhandse akte.
Wat is het verschil tussen een aandeel en een verdeelsleutel?
Het aandeel is het deel van een kavel in de gemeenschappelijke delen, in duizendsten of een andere breuk; het telt voor de stemmingen en, tenzij anders bepaald, voor de lasten. De verdeelsleutel is de regel die het deel van elke kavel in een bepaalde uitgave vastlegt: volgens de aandelen, volgens meters of volgens het nut.
Wettelijke basis: Burgerlijk Wetboek, boek 3, artikelen 3.78 tot 3.100.
Geraadpleegde bronnen:
- Burgerlijk Wetboek, boek 3, titel 4 (tekst gepubliceerd door het BIV, Franstalig)
- FOD Justitie, brochure “Mede-eigendom”
Algemene informatie, bijgewerkt in oktober 2026. Uw basisakte en uw reglement van mede-eigendom kunnen bijzondere regels bevatten. Dit artikel vervangt het advies van een advocaat of notaris niet.
Lees ook
Syndo past deze regels voor u toeSyndo berekent de oproepingstermijnen en de meerderheden, controleert de volmachten tijdens de vergadering en koppelt elke uitgave aan haar factuur. De applicatie is voorlopig alleen in het Frans beschikbaar.
Word een van de 10 stichtende VME's