FRNL Word een van de 10 stichtende VME's
Syndo

Is uw VME in orde?

8 vragen, 2 minuten. Daarna weet u wat aanvechtbaar is en hoe u het rechtzet.

  1. Jaarvergadering: Is de gewone algemene vergadering de voorbije 12 maanden gehouden? Ze moet minstens één keer per jaar samenkomen, in de periode die het reglement van interne orde vastlegt (art. 3.87 § 2).
  2. Oproepingstermijn: Vertrekken de oproepingen minstens 15 dagen vóór de vergadering? Alleen bij een gerechtvaardigde dringendheid mag die termijn korter zijn.
  3. Oproepingen per e-mail: Heeft elke mede-eigenaar die u per e-mail oproept, daar schriftelijk mee ingestemd? Zonder individueel en schriftelijk akkoord moet de oproeping per aangetekende brief vertrekken. Een algemene clausule volstaat niet.
  4. Volmachten: Heeft de syndicus op de laatste AV elke volmacht op zijn naam geweigerd? De syndicus mag geen volmachtdrager van een mede-eigenaar zijn, en een volmachtdrager mag, op enkele uitzonderingen na, niet meer dan drie volmachten hebben.
  5. Gescheiden rekeningen: Heeft de VME twee rekeningen op haar naam, een voor het werkkapitaal en een voor het reservekapitaal? Het geld van de vereniging mag nooit via de persoonlijke rekening van de syndicus lopen.
  6. Reservekapitaal: Krijgt het reservekapitaal (het reservefonds) elk jaar minstens 5 % van de gewone lasten? Verplicht sinds 2019 voor gebouwen ouder dan vijf jaar (voorlopige oplevering), tenzij de algemene vergadering daarvan heeft afgezien met een vierdevijfdemeerderheid.
  7. Commissaris van de rekeningen: Heeft de laatste AV een commissaris van de rekeningen aangesteld? De algemene vergadering stelt hem elk jaar aan. Dat mag een mede-eigenaar zijn.
  8. Bewijsstukken: Is elke uitgave in de rekeningen gekoppeld aan de bijbehorende factuur? Daar vragen de commissaris van de rekeningen, de algemene vergadering en bij een verkoop ook de notaris naar.