Syndicussoftware vergelijken in België (2026)

Wie syndicussoftware vergelijkt, moet weten dat Syndo zelf een van de vergeleken pakketten is. We hebben alleen gepubliceerde prijzen overgenomen, met hun bron en datum. Ziet u een fout of is een prijs veranderd? Laat het ons weten, dan passen we de pagina aan.

Wat Syndo doet voor een vrijwillige syndicus

Syndicussoftware vergelijken: de functies per pakket

Eén kolom per pakket, telkens in de formule waarin de algemene vergadering zit. Een streepje betekent dat de aanbieder de functie niet op zijn website vermeldt: ze kan bestaan, vraag het gerust na.

De prijs voor uw gebouw

Wat elk pakket per jaar kost voor een gebouw van 8 kavels, in de formule waarin de AV zit, berekend op basis van de gepubliceerde prijslijst, van goedkoop naar duur.

Bedragen btw inbegrepen, tenzij anders vermeld. Ter vergelijking: een beroepssyndicus zou voor dit gebouw ongeveer € 1.760 tot € 2.560 exclusief btw per jaar kosten.

Wat Syndo anders doet

• Het start vanuit uw documenten. Laad de basisakte, de laatste afrekening en, als u ze hebt, het reglement van mede-eigendom of het KBO-uittreksel op: Syndo zet de fiche van het gebouw klaar, met de kavels, de aandelen en de mede-eigenaars, die u naleest voor u de VME aanmaakt. Daarna importeert u de rekeninguittreksels van het lopende boekjaar in CSV of CODA.
• De facturen komen vanzelf binnen. Ze worden automatisch doorgestuurd vanuit uw Gmail of Outlook, of de leverancier mailt naar het eigen adres van het gebouw; u koppelt elke factuur aan haar betaling.
• Het voegt uw bankverrichtingen toe. De verrichtingen worden automatisch toegevoegd vanuit de CSV- of CODA-export van uw bank. Eerst uw regels, daarna de AI: voor elke verrichting komt er een voorstel (leveranciersfactuur en haar categorie, betaling van een mede-eigenaar …); u valideert ze een voor een, de zekere in één keer, of alles in één keer na bevestiging. Een overschrijving met de gestructureerde mededeling van de kavel wordt herkend, en een verrichting die al geïmporteerd is, wordt nooit twee keer toegevoegd.
• Het begeleidt de AV van begin tot eind. Termijnen berekend, oproeping via het kanaal dat elke mede-eigenaar aanvaard heeft, volmachten nagekeken, quorum en meerderheden geteld, notulen ondertekend in de vergadering.
• Het beheert de wateropnames. De syndicus geeft de stand van elke meter in; Syndo berekent het verbruik, toont het verschil met de hoofdmeter om lekken op te sporen en maakt er de verdeelsleutel Water van de afrekening van.
• Het controleert de collectieve verwarming. Bij een gemeenschappelijke ketel neemt de syndicus de afrekening van de meetbedrijf over (Caloribel, Techem, Ista, Kalo …); Syndo controleert of verwarming en warm water overeenkomen met de gasfactuur, verdeelt het water van de ketel volgens de hectoliters warm water en berekent het saldo van elke kavel tot op de cent, na aftrek van de voorschotten, ook voor een kavel die tijdens het stookseizoen verkocht is.
• Het bewaakt het reservekapitaal (het reservefonds). Het minimum van 5 % wordt elk jaar herberekend, de rekening apart opgevolgd, en elk voorschot naar de zichtrekening gemeld.
• Het Nederlands is in voorbereiding. Vandaag zijn de interface en de documenten in het Frans; de Nederlandstalige versie, voor de gemengde gebouwen in Brussel, volgt later.

Tien vragen voor de aanbieder voor u kiest

Stel ze aan elke aanbieder, Syndo inbegrepen. De antwoorden wegen zwaarder dan de prijs op de website.

Wanneer u beter iets anders kiest

• Geen budget: de gratis formule van OpenVME of een rekenblad kan volstaan voor een heel klein gebouw zonder ingewikkelde AV.
• De boekhouding uitbesteden: Syndic Yourself biedt een optie waarbij zijn team de documenten inboekt.
• Groot gebouw, grote werken of geschillen: boven 20 kavels blijft een beroepssyndicus vaak de juiste keuze.

Methode en bronnen

Prijzen en functies op 30 oktober 2026 opgezocht op de websites van de aanbieders. De tabel neemt alleen over wat elke aanbieder publiceert: een functie die niet op zijn website staat, krijgt een streepje, zonder dat we daarmee zeggen dat ze niet bestaat. SyndicIA, dat in een vorige versie van deze vergelijking stond, is weggelaten omdat er op die datum geen website te raadplegen was.

• Syndic24: tarieven (Franstalig)
• Syndic24: algemene vergaderingen (Franstalig)
• Syndic24: boekhouding en lasten (Franstalig)
• Syndic24: facturatie van water (Franstalig)
• VME Manager: functies
• VME Manager: prijzen
• OpenVME: prijzen
• OpenVME: boekhouding
• OpenVME: algemene vergadering
• Syndic Yourself: tarieven (Franstalig)
• Syndic Yourself: functies (Franstalig)
• Konvivio: diensten en tarieven (Franstalig)
• SNDQ: functies
• SNDQ: tarieven