Taken van de syndicus: de volledige lijst, artikel per artikel

De zestien taken van de syndicus in artikel 3.89, § 5

Welke bevoegdheden het reglement van interne orde hem ook geeft, de syndicus is belast met:

1. De beslissingen van de algemene vergadering uitvoeren en laten uitvoeren.
2. Bewarende maatregelen en daden van voorlopig beheer stellen: een lek laten herstellen, een gevel beveiligen, een energiefactuur betalen. Bij dringende herstellingen leest u wie beslist en wie betaalt.
3. De gelden van de VME beheren: werkkapitaal en reservekapitaal, op afzonderlijke rekeningen op naam van de VME.
4. De VME vertegenwoordigen, in rechte en bij het beheer van de gemeenschappelijke zaken. Een aangetekende brief aan de VME moet, op straffe van nietigheid, gestuurd worden naar de woonplaats van de syndicus (anders naar zijn verblijfplaats of maatschappelijke zetel) en naar de zetel van de vereniging.
5. De notaris binnen 30 dagen het overzicht van schulden en uitgaven bezorgen dat hij bij de verkoop van een kavel opvraagt.
6. De data van de algemene vergaderingen aanplakken in de gemeenschappelijke delen, zodat de bewoners hun vragen of opmerkingen over de gemeenschappelijke delen schriftelijk kunnen meedelen.
7. Het volledige beheersdossier overdragen binnen 30 dagen na het einde van zijn mandaat, aan zijn opvolger of, bij gebrek daaraan, aan de voorzitter van de laatste AV.
8. Een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten die de uitoefening van zijn opdracht dekt, en het bewijs ervan leveren. Bij een onbezoldigd mandaat betaalt de VME de verzekering.
9. De mede-eigenaars toegang geven tot de documenten en gegevens die niet van privéaard zijn, volgens de regels van het RIO of van de algemene vergadering.
10. Het postinterventiedossier van het gebouw bewaren.
11. Meerdere offertes voorleggen, opgesteld op basis van een bestek, telkens als het bedrag overschreden wordt dat de AV voor de verplichte mededinging heeft vastgelegd.
12. Op de gewone AV een evaluatieverslag voorleggen over de contracten voor geregelde leveringen: schoonmaak, onderhoud van de lift, energie, verzekeringen.
13. Vooraf de toestemming van de AV krijgen voor elk contract met zichzelf, zijn aangestelden, zijn bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad, of een verbonden onderneming.
14. De lijst van de mede-eigenaars bijhouden, met hun contactgegevens, en die op verzoek bezorgen aan de mede-eigenaars en aan de notaris.
15. Een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde boekhouding voeren volgens het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel (MGR), of een vereenvoudigde boekhouding in VME's met minder dan 20 kavels (kelders, garages en parkeerplaatsen niet meegerekend).
16. De begroting opstellen van de gewone uitgaven en de te verwachten buitengewone kosten, en die elk jaar ter stemming voorleggen aan de AV.

Wat niet bij de syndicus hoort (burenruzies, een lek dat in een appartement ontstaat, de huurovereenkomst van een kavel, werken in een kavel), leest u in wat doet een syndicus niet.

De andere wettelijke verplichtingen

Wat er op de aanplakking moet staan

Binnen acht dagen nadat zijn opdracht ingegaan is, zorgt de syndicus ervoor dat aan de ingang van het gebouw, onuitwisbaar en permanent zichtbaar, het volgende aangeplakt wordt:

• de datum van zijn aanstelling;
• zijn identiteit: naam, voornamen, beroep en woonplaats; voor een vennootschap: haar rechtsvorm, naam, zetel en ondernemingsnummer;
• elke manier om hem zonder uitstel te bereiken;
• de plaats waar het reglement van interne orde en het register van de beslissingen ingezien kunnen worden.

Wat de syndicus niet mag

• Zijn bevoegdheden overdragen zonder toestemming van de algemene vergadering, die dat alleen kan toestaan voor een bepaalde duur of voor bepaalde doeleinden. De syndicus blijft als enige verantwoordelijk voor zijn beheer.
• De VME verbinden voorbij zijn mandaat, bijvoorbeeld door een contract van vijf jaar te tekenen terwijl zijn mandaat over een jaar afloopt, tenzij de AV dat uitdrukkelijk beslist.
• Lasthebber zijn van een mede-eigenaar op de algemene vergadering, of stemmen over wat zijn eigen opdracht betreft, zoals zijn kwijting.
• Lid zijn van de raad van mede-eigendom of commissaris van de rekeningen van dezelfde VME.
• Zichzelf een prestatie betalen die niet in zijn contract staat, zonder beslissing van de AV.

Bij een tekortkoming

De syndicus is, zoals elke lasthebber, aansprakelijk voor fouten in zijn beheer. De algemene vergadering kan hem op elk moment ontslaan, behalve als de rechter hem aangesteld heeft: dan kan alleen de rechter hem ontslaan. Schiet de syndicus tekort, dan kan een mede-eigenaar de vrederechter vragen een voorlopige syndicus aan te stellen. Zie het artikel over die procedures.

Veelgestelde vragen