Oproeping
Minstens 15 dagen vóór de vergadering te versturen, per aangetekende brief, behalve aan de mede-eigenaars die e-mail schriftelijk hebben aanvaard.
VME Residentie [naam]
[straat en nummer], [postcode] [gemeente]
Ondernemingsnummer [ondernemingsnummer]
Geachte mevrouw, geachte heer,
U wordt opgeroepen voor de gewone algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars, op [datum] om 20:00, [plaats van de vergadering].
Agenda
1. Aanstelling van de voorzitter van de vergadering (een mede-eigenaar) en van de secretaris
2. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van [datum] (volstrekte meerderheid)
3. Verslag van de syndicus (informatie)
4. Goedkeuring van de rekeningen van het boekjaar, na verslag van de commissaris van de rekeningen (volstrekte meerderheid)
5. Kwijting aan de syndicus en aan de commissaris van de rekeningen (volstrekte meerderheid)
6. Aanstelling van de commissaris van de rekeningen voor het volgende boekjaar (volstrekte meerderheid)
7. Begroting en bijdrage aan het reservekapitaal (volstrekte meerderheid)
8. [Werken: precieze omschrijving, offertes bijgevoegd] (tweederdemeerderheid)
9. Varia (informatie, zonder beslissing)
De documenten over de agendapunten kunnen worden ingezien [waar en hoe: online, bij de syndicus, op verzoek].
Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u zich laten vertegenwoordigen met de bijgevoegde volmacht. De syndicus mag geen lasthebber zijn.
De mede-eigenaars van een kavel in onverdeeldheid, of in blote eigendom en vruchtgebruik, worden verzocht hun gemeenschappelijke lasthebber vóór de vergadering aan te wijzen.
Opgemaakt te [gemeente], op [verzenddatum]
[naam van de syndicus], syndicus
Volmacht
Op naam; ze geldt voor één vergadering, en voor de tweede die bij gebrek aan quorum wordt bijeengeroepen, tenzij anders vermeld. Aan het begin van de vergadering aan de voorzitter te overhandigen.
Volmacht
VME Residentie [naam]
[straat en nummer], [postcode] [gemeente]
Ondernemingsnummer [ondernemingsnummer]
Ik, ondergetekende [naam en voornaam], mede-eigenaar van kavel [nummer] ([aandelen] aandelen),
geef volmacht aan [naam en voornaam van de lasthebber]
om mij te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars van [datum] en in mijn naam deel te nemen aan de beraadslagingen en de stemmingen over de agendapunten.
Steminstructies (facultatief): [punt en richting van de stem]
Opgemaakt te [plaats], op [datum]
Handtekening
Akkoord e-mail
Eenmalig te laten ondertekenen door elke mede-eigenaar die oproepingen per e-mail aanvaardt. Bewaar het met de datum.
Akkoord om de oproepingen per e-mail te ontvangen
VME Residentie [naam]
[straat en nummer], [postcode] [gemeente]
Ondernemingsnummer [ondernemingsnummer]
Ik, ondergetekende [naam en voornaam], mede-eigenaar van kavel [nummer], aanvaard de oproepingen voor de algemene vergaderingen van de vereniging van mede-eigenaars, evenals de bijbehorende documenten, te ontvangen op het volgende e-mailadres:
[e-mailadres]
Ik verbind mij ertoe elke adreswijziging aan de syndicus te melden. Ik kan dit akkoord op elk moment schriftelijk intrekken; de oproepingen worden mij dan per aangetekende brief toegestuurd.
Opgemaakt te [plaats], op [datum]
Handtekening
Notulen
Opgesteld door de syndicus tijdens de vergadering, voorgelezen en op het einde ondertekend. De beslissingen worden in het register opgenomen en binnen 30 dagen bezorgd.
Notulen van de gewone algemene vergadering van [datum]
VME Residentie [naam]
[straat en nummer], [postcode] [gemeente]
Ondernemingsnummer [ondernemingsnummer]
De vergadering wordt geopend om [uur], [plaats van de vergadering], onder voorzitterschap van [naam], mede-eigenaar. [Naam] wordt als secretaris aangesteld.
Aanwezigheden en volmachten
[Lijst van de aanwezige of vertegenwoordigde mede-eigenaars, met hun aandelen en de naam van hun lasthebber.]
[X] mede-eigenaars op [Y], samen [Z] aandelen op [totaal], zijn aanwezig of vertegenwoordigd. De vergadering is geldig samengesteld.
Beslissingen
1. [Titel van het punt]
Beslissing: [tekst van de beslissing]
Vereiste meerderheid: [volstrekte meerderheid | tweederdemeerderheid | vierdevijfdemeerderheid | eenparigheid]
Stemmen: [voor] aandelen voor, [tegen] tegen, [onthoudingen] onthoudingen. De beslissing is [aangenomen | verworpen].
Hebben tegengestemd: [namen]. Hebben zich onthouden: [namen].
[Herhalen voor elk punt.]
Aangezien de agenda is afgehandeld, wordt de vergadering gesloten om [uur].
Aan het einde van de vergadering voorgelezen en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle mede-eigenaars die nog aanwezig zijn of hun lasthebbers.
De voorzitter · De secretaris · De aanwezige mede-eigenaars