Hulpmiddelen
Jaarkalender van de syndicus: alle termijnen op een rij
Door Sébastien Dellis, vrijwillige syndicus · bijgewerkt op 6 november 2026 · 5 minuten leestijd
De jaarkalender van de syndicus draait rond de gewone algemene vergadering (de jaarvergadering), die plaatsvindt in de periode van vijftien dagen die het reglement van interne orde vastlegt. Al de rest volgt daaruit: afsluiting van de rekeningen, controle door de commissaris, begroting, oproeping, notulen. Daarbij komen termijnen die een gebeurtenis doet lopen, zoals de verkoop van een kavel of een wissel van syndicus, en de technische keuringen op vaste tijdstippen.
Jaarkalender van de syndicus: de cyclus van de gewone algemene vergadering
Voorbeeld voor een AV in de periode van 1 tot 15 mei, met een boekjaar dat op 31 december afgesloten wordt.
| Wanneer | Wat | Basis |
|---|---|---|
| 31 december | Afsluiting van het boekjaar | Praktijk |
| Januari tot februari | Afrekeningen van het boekjaar, opname van de water- en verwarmingsmeters | Reglement van mede-eigendom |
| Maart | Controle van de rekeningen door de commissaris van de rekeningen | Art. 3.91 |
| Uiterlijk 3 weken vóór 1 mei | Uiterste datum voor de mede-eigenaars om een punt op de agenda te laten zetten | Art. 3.87 |
| Vóór de verzending van de oproeping | Begroting voor gewone en buitengewone uitgaven, evaluatieverslag van de contracten, offertes | Art. 3.89 |
| Minstens 15 dagen vóór de AV | Verzending van de oproeping, met agenda en documenten | Art. 3.87 |
| Vóór de AV | Aanplakking van de datum van de AV in de gemeenschappelijke delen | Art. 3.89 |
| Dag van de AV | Verslag van de raad van mede-eigendom en van de commissaris, goedkeuring van de rekeningen, kwijting, begroting, aanstelling van de commissaris | Art. 3.90 en 3.91 |
| Einde van de vergadering | Ondertekening van de notulen door de voorzitter, de secretaris en de aanwezige mede-eigenaars | Art. 3.87 |
| Binnen 30 dagen | Verzending van de notulen en opname van de beslissingen in het register | Art. 3.87 |
| Binnen 4 maanden na de AV | Termijn waarin mede-eigenaars een beslissing kunnen aanvechten bij de vrederechter | Art. 3.92 |
Het hele jaar door
- Provisieaanvragen op geregelde tijdstippen, volgens de goedgekeurde begroting, met het deel dat naar het reservekapitaal gaat.
- Opvolging van de betalingen en herinneringen.
- Uitvoering van de beslissingen van de AV: bestellingen, werken, contracten.
- Bijwerken van de lijst van de mede-eigenaars en van het RIO.
Termijnen die een gebeurtenis doet lopen
| Gebeurtenis | Termijn | Basis |
|---|---|---|
| Begin van de opdracht van een nieuwe syndicus | Aanplakking aan de ingang binnen 8 dagen; inschrijving in de KBO | Art. 3.89 |
| Einde van de opdracht van de syndicus | Overdracht van het volledige dossier binnen 30 dagen | Art. 3.89 |
| Verzoek om een AV door 1/5 van de aandelen | Oproeping binnen 30 dagen | Art. 3.87 |
| Vraag om inlichtingen vóór een compromis | Antwoord binnen 15 dagen | Art. 3.94 |
| Vraag van de notaris vóór de akte | Antwoord binnen 30 dagen | Art. 3.94 |
| Kennisgeving van aansluitingswerken door een mede-eigenaar | Eventueel verzet binnen 2 maanden | Art. 3.82 |
| Einde van het mandaat van de syndicus | Uiterlijk 3 jaar na zijn aanstelling, tenzij uitdrukkelijk verlengd | Art. 3.89 |
De periodieke technische keuringen
| Installatie | Frequentie |
|---|---|
| Lift, preventief onderhoud | Volgens de fabrikant, anders minstens twee keer per jaar |
| Lift, inspectie door een EDTC | Meestal halfjaarlijks |
| Lift, risicoanalyse | Om de 15 jaar |
| Stookolieketel | Elk jaar, in de drie gewesten |
| Gasketel | Om de 2 jaar in Brussel en Vlaanderen (vanaf 20 kW); in Wallonië om de 3 jaar tot 100 kW en om de 2 jaar daarboven |
| Collectieve schoorstenen in Brussel | Om de 5 jaar |
| Elektrische installatie van de gemeenschappelijke delen | Om de 5 jaar (volgende keuring: datum van het laatste verslag als dat van vóór 1 juni 2023 dateert) |
| Brandblussers: aanbevolen, verplicht als het gemeentelijk reglement, de vergunning, het advies van de hulpverleningszone of de verzekeraar ze oplegt | Elk jaar, door een bevoegd persoon |
| Contracten voor geregelde leveringen | Evaluatie op elke gewone AV |
| Verzekeringen | Op de jaarlijkse vervaldag van elke polis |
Met Syndo staan de termijnen van uw gebouw samen in het tabblad ‘Échéances’ (vervaldagen) van het dossier van het gebouw: de uiterste opzegdatum van elk contract en elke verzekeringspolis, en de volgende keuring van elke installatie volgens de frequentie die u invoert, voor de komende twaalf maanden. Elke termijn krijgt de markering ‘Bientôt’ (binnenkort) wanneer hij nadert en ‘Dépassé’ (verstreken) zodra de datum voorbij is. Voor de AV verschijnt de uiterste verzenddatum van de oproeping zodra u de datum van de vergadering vastlegt.
Veelgestelde vragen
Wanneer vindt de gewone algemene vergadering plaats?
Tijdens de periode van vijftien dagen die het reglement van interne orde vastlegt. De rest van het jaar volgt daaruit: afsluiting van de rekeningen, controle door de commissaris van de rekeningen, begroting, oproeping minstens 15 dagen vooraf en verslag verstuurd binnen 30 dagen.
Welke termijnen lopen er na een verzoek van mede-eigenaars om een algemene vergadering?
Wanneer mede-eigenaars met een vijfde van de aandelen om een algemene vergadering vragen, gebeurt de oproeping binnen 30 dagen. Op een verzoek om inlichtingen vóór een compromis antwoordt de syndicus binnen 15 dagen; op het verzoek van de notaris vóór de akte binnen 30 dagen.
Hoe vaak moet de collectieve verwarmingsketel worden gecontroleerd?
Elk jaar voor een stookolieketel, in de drie gewesten. Voor een gasketel om de 2 jaar in Brussel en Vlaanderen (vanaf 20 kW); in Wallonië om de 3 jaar tot 100 kW en om de 2 jaar daarboven.
Welke termijnen gelden bij een verandering van syndicus?
De nieuwe syndicus plakt een uittreksel van zijn aanstelling binnen 8 dagen aan bij de ingang van het gebouw en laat zich inschrijven in de KBO; de vorige syndicus bezorgt het volledige dossier binnen 30 dagen. Het mandaat eindigt uiterlijk 3 jaar na de aanstelling, tenzij het uitdrukkelijk wordt hernieuwd.
Wettelijke basis: Burgerlijk Wetboek, boek 3, artikelen 3.85, 3.86, 3.87, 3.89, 3.91, 3.92 en 3.94; de vermelde technische reglementeringen.
Geraadpleegde bronnen:
- Burgerlijk Wetboek, boek 3, titel 4, tekst gepubliceerd door het BIV (Franstalig)
- FOD Justitie, brochure ‘Mede-eigendom’
Algemene informatie, bijgewerkt in oktober 2026. Uw basisakte en uw reglement van mede-eigendom kunnen bijzondere regels bevatten. Dit artikel vervangt het advies van een advocaat of notaris niet.