Créer une copropriété, du dépôt des documents à l’appel de fonds

Transcription

1. 0:00
   Une copropriété mise en place en quelques minutes

   Carton d’ouverture. Le chronomètre, en bas à droite, montre le temps écoulé depuis le dépôt des documents (temps mesuré, lecture par l’IA simulée avec des durées de production).

2. 0:03
   Déposez l’acte de base et le dernier décompte de charges

   Écran « Créer ma copropriété ». Les fichiers « Acte de base - Les Tilleuls.pdf » et « Dernier décompte 2025-2026 - Les Tilleuls.pdf » sont glissés dans leurs zones de dépôt, puis « Lire les documents ».

3. 0:16
   L’IA lit les lots, les quotités et les copropriétaires

   Écran d’attente « Syndo lit vos documents ». Passage accéléré six fois (×6) : une trentaine de secondes (temps mesuré, lecture par l’IA simulée avec des durées de production).

4. 0:27
   0:43 — 8 lots et 1 000 quotités lus : vous relisez, puis créez

   Formulaire prérempli (nom, adresse, exercice, appels trimestriels) et tableau des lots avec leurs copropriétaires. Barre du bas : « Quotités : 1000 sur 1000, compte exact ». Clic sur « Créer la copropriété ».

5. 0:37
   Copropriété créée et activée : lots, quotités et copropriétaires en place

   Écran « Lots et copropriétaires », puis « Activer la copropriété » et le tableau de bord. Passage accéléré (×1,5).

6. 0:41
   Importez les exports CSV des deux comptes bancaires

   « Banque et livre de comptes » : les fichiers « Belfius compte courant - Les Tilleuls.csv » (130 opérations) et « Belfius fonds de réserve - Les Tilleuls.csv » (26 opérations) sont choisis, leur aperçu s’affiche, puis « Importer 156 opérations ».

7. 0:52
   1:08 — 156 opérations importées ; vos règles en lisent déjà 150

   Les soldes des deux comptes, l’alerte sur le fonds de réserve et la carte « À faire » : 150 lectures proposées par les règles, 6 opérations sans lecture.

8. 0:57
   « Classer mes opérations » : l’IA lit les 6 restantes

   Bouton « Classement en cours ». Passage accéléré huit fois (×8) : environ 35 secondes (temps mesuré, lecture par l’IA simulée avec des durées de production).

9. 1:01
   Rien n’est validé sans vous : « Valider les 153 sûres », les 3 autres se revoient une par une

   156 lectures proposées (150 par les règles, 6 par l’IA), dont 153 sûres. Clic sur « Valider les 153 sûres » ; il reste 3 lectures à vérifier.

10. 1:09
    Ouvrez l’exercice, puis préparez l’appel de fonds du trimestre

    « Appels de fonds et décomptes » : ouverture de l’exercice 2026-2027, provision de 4 500,00 € et cotisation au fonds de réserve de 500,00 €, puis « Préparer ». Passage accéléré deux fois (×2).

11. 1:16
    2:08 — Appel de fonds réparti au centime par quotités, une communication structurée par lot

    Appel T4 2026 en brouillon : 5 000,00 € répartis sur les 8 lots selon leurs quotités, chacun avec sa communication structurée.

12. 1:21
    Copropriété prête : 8 lots, 1 000 quotités, 156 opérations, appel de fonds prêt

    153 lectures validées, 3 à revoir une par une ; l’appel de fonds attend votre vérification avant l’envoi. Total : 2 min 08 s, temps mesuré, lecture par l’IA simulée avec des durées de production.

Comment le temps a été mesuré

Le film montre l’application telle qu’elle est, sur un serveur de test avec une base de données de démonstration. La lecture par l’IA y est simulée : le service simulé répond avec des durées calées sur des lectures réelles, environ 30 secondes pour l’acte de base et le dernier décompte, environ 35 secondes pour le classement de 6 opérations. Le chronomètre donne le temps mesuré pendant ce tournage, lecture par l’IA simulée avec des durées de production : 2 min 08 s. Chez vous, ce temps peut varier selon la longueur de vos documents (l’écran d’attente prévient qu’une lecture prend une à trois minutes) et le nombre d’opérations à classer.